公益財団法人日米医学医療交流財団（以下、「当財団」という。）は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持・改善するようにいたします。

また、当財団は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく特定個人情報及び個人番号（「特定個人情報等」）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を別途定めています。

【個人情報の範囲】

当財団の事業活動やサービス提供の過程で取得した、個人を特定できる情報を範囲とします。
具体的には、当財団が事業活動やサービス提供の過程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して取得した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます）を個人情報保護の対象範囲とし、従業者の個人情報を含みます。

【個人情報の利用目的】

当財団の事業活動やサービス提供の過程で取得した個人情報を、セミナー・研究会事業での名簿作成・配布およびダイレクトメール作成送付、調査研究活動でのアンケート送付、賛助会員への資料送付など当財団の事業活動およびサービス提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。
また、企業、組合、団体、公的機関等のお客様から預託を受けた個人情報を、委託された情報処理業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。
従業者及び採用応募者の個人情報に関しては、評価・処遇及び厚生等の人事労務管理並びに採用業務管理を行う目的の範囲内で利用させていただきます。

【目的外利用の禁止】

当財団は、ご本人による事前の同意を得ることなく上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱うこと（「目的外利用」）は致しません。

【個人情報の取得手段】

当財団は、資料のご請求やセミナー等のお申し込みなど当財団事業活動やサービス提供の過程で、氏名、連絡先、勤務先等の個人情報を書面、電子媒体、ウェブ等を介して取得いたします。

【個人情報の管理】

取得いたしました個人情報については、漏えい、滅失、又は毀損の防止ならびに是正に努め、必要かつ適切な安全対策を講じます。

【継続的な改善】

当財団は、内部に個人情報保護責任者を任命し、個人情報の保護に努め、維持するとともに継続的な改善を行います。

【個人情報に関する苦情・相談、利用停止】

ご本人から、登録されている個人情報について苦情・相談があった場合は、迅速かつ適切に対応いたします。また、ご本人から求めがあった場合には、ダイレクトメールの発送停止など個人情報の利用停止等に応じます。
当財団が保有する個人情報の取り扱い、および苦情・相談に関するお問い合わせ先並びに個人情報保護方針に関するお問合せ先は、以下の通りです。

【個人情報保護担当窓口】

公益財団法人日米医学医療交流財団　個人情報保護責任者 事務局次長 大西由華
〒113-0033 東京都文京区本郷3-40-3 SKビル 301
TEL：03-6801-9777 FAX：03-6801-9778
E-mail：info@janamef.jp